Se define como el listado de series, con sus
correspondientes tipos documentales, a las cuales se asigna el tiempo de
permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos, es decir se
considera como el Instrumento que permite establecer cuáles son los documentos
de una entidad, su necesidad e importancia en términos de tiempo de
conservación y preservación y que debe hacerse con ellos una vez finalice su
vigencia o utilidad.
IMPORTANCIA DE LAS TRD PARA LA ADMINISTRACIÓN:
-Facilitan el manejo de la información.
-Contribuyen a la racionalización de la
producción documental.
-Permiten a la administración proporcionar un
servicio eficaz y eficiente.
-Facilitan el control y acceso a los
documentos a través de los tiempos de retención en ella estipulados.
-Para garantizar la
selección y la conservación de los documentos que tienen carácter permanente.
-Para regular las
transferencias documentales en las diferentes fases de archivo.
-Para racionalizar los
procesos administrativos.
0 comentarios:
Publicar un comentario